Sistema de matrículas feito por quem já teve escola
O Tokon lembra sua equipe de cada família, do primeiro contato à matrícula assinada. Ninguém fica sem retorno, nem na temporada mais cheia.
Demonstração de 20 minutos, ao vivo, com o funil da sua escola.
O problema
21h47 · WhatsApp
“Oi, tem vaga no 1º ano para 2027?”
A secretaria viu no dia seguinte. A família já tinha visita marcada em outra escola.
Terça, 10h · Visita feita
A família amou a escola.
Ninguém ligou depois. Três semanas mais tarde, matriculou o filho no concorrente.
Sexta · Proposta enviada
O desconto foi aprovado.
O PDF foi enviado. E a conversa morreu ali, esperando alguém perguntar “e aí, decidiram?”.
Situações ilustrativas, comuns na rotina de matrículas.
Nenhuma dessas famílias disse não. Só ninguém perguntou de novo.
Planilha, caderno e o WhatsApp do celular da secretaria não lembram ninguém de nada. O Tokon lembra.
Faça a conta
Coloque os números da sua escola. A conta é sua, não nossa.
Os valores iniciais são só um exemplo. Na dúvida, use um número menor: a conta continua valendo.
30 famílias ficam sem retorno por ano. Com um bom acompanhamento, 6 viravam matrícula.
Sua escola pode estar perdendo
R$ 108.000
por ano, só em mensalidades do primeiro ano. Do Berçário ao 9º ano, um aluno pode ficar até 12 anos.
O plano Pro custa R$ 4.470 por ano. Uma única matrícula recuperada paga 4 anos do Pro.
Quero recuperar essas matrículasSimulação com os números que você informou. Não é promessa de resultado.
Como funciona
Cadastre cada família em segundos: nome, série e etapa num lugar só, e não no celular de alguém. No Pro e no Premium, quem chama no WhatsApp entra sozinha.
A tela Início abre com a lista do dia. A mensagem já vem escrita com o nome da família e do aluno, e abre o WhatsApp em 1 clique.
Agende a visita, envie a proposta em PDF com a marca da escola e acompanhe até o “sim”. No Início, as matrículas, a conversão e as metas do mês aparecem sozinhas.
Experimente agora
Este é o Tokon de verdade, com famílias fictícias. Arraste famílias no funil, abra as fichas, troque a cor para a da sua escola. Nada é salvo.
Vire a tela do celular
Vire a tela para testar, ou receba o link no WhatsApp para abrir no computador.
Receber o link no WhatsAppEm Conversas, veja o agente de IA (plano Premium) atendendo uma família.
Gostou? Na demonstração ao vivo, a gente monta esse painel com o nome, as séries e a cor da sua escola.
Agendar demonstraçãoAtendimento 24 horas com IA · plano Premium
No Premium, o agente de IA do Tokon responde no WhatsApp oficial da escola, a qualquer hora. Ele tira dúvidas, pergunta o nome e a série, marca a visita, envia o lembrete e atualiza o funil. Quando a conversa pede uma pessoa, ele passa para a sua equipe.
Plano Premium, com cerca de 800 conversas por mês incluídas. No Pro, um assistente automático (sem IA) faz o básico: menu, horário e agendamento de visita.
Ver o agente numa demonstraçãoEnquanto isso, no Tokon
Ex-dono de escola
Berçário ao Fundamental · Granja Viana, SP
Por que o Tokon existe
Eu fundei e dirigi uma escola na Granja Viana, em São Paulo, do Berçário ao Ensino Fundamental. Todo fim de ano era a mesma coisa: o WhatsApp lotado, a secretaria correndo, famílias anotadas em papel e planilha.
Muitas famílias visitavam a escola e gostavam do que viam. Mas eu não sabia quem tinha recebido retorno, quem esperava uma proposta e quem simplesmente esfriou. Algumas eu só reencontrei depois, matriculadas em outra escola.
Em 2022, vendi a escola. E criei o Tokon: o sistema que eu queria ter tido. Hoje, cada função do Tokon passa por uma pergunta: isso teria salvado uma matrícula na minha escola?
Guilherme Assis
Fundador do Tokon
Programa Escola Fundadora
As primeiras escolas constroem o Tokon com a gente. Em troca, recebem o que nenhum cliente vai receber depois.
Vagas de escola fundadora9 de 10 livres
A primeira vaga é da escola parceira em implantação, em São Paulo.
O que a escola fundadora recebe
O que pedimos em troca
Por que o Tokon
Porque planilha guarda nomes. Não lembra ninguém de ligar.
Lembra quem chamar hoje
Fala a língua da escola: série, visita, matrícula
Mensagem pronta com o nome da família e do aluno
Proposta de matrícula em PDF com a marca da escola
Se a secretaria sai, o histórico fica
Atendimento 24h no WhatsApp
Quem fez
Planos e preços
Plus e Pro com 30 dias grátis. No anual, você paga 10 meses e usa 12.
Nenhuma família esquecida
De R$ 1.068 por R$ 890 por ano, 17% de desconto no plano anual.
≈ R$ 74/mês, cobrado uma vez por ano
O que você ganha:
1 pessoa da equipe · +R$ 69/mês por pessoa extra (até 3)
O WhatsApp da escola dentro do Tokon
De R$ 5.364 por R$ 4.470 por ano, 17% de desconto no plano anual.
≈ R$ 373/mês, cobrado uma vez por ano
Tudo do Plus, e mais:
3 pessoas da equipe · +R$ 79/mês por pessoa extra · 2.000 mensagens de WhatsApp/mês · Implantação opcional R$ 490 (grátis para escolas fundadoras)
Sua escola atende 24 horas
De R$ 11.964 por R$ 9.970 por ano, 17% de desconto no plano anual.
≈ R$ 831/mês, cobrado uma vez por ano
Tudo do Pro, e mais:
6 pessoas da equipe · +R$ 79/mês por pessoa extra · 4.000 mensagens de WhatsApp/mês · ~800 conversas com a IA/mês · Implantação R$ 990 (grátis para escolas fundadoras)
Garantia de 60 diasPreço na mesa, sem precisar falar com vendedorCancele quando quiser, sem multa
Rede com várias unidades? Enterprise a partir de R$ 1.500/mês. Falar com a gente
Condições
Black Friday Tokon, de 23/11 a 30/11
Preço promocional travado por 12 meses para quem contratar na campanha.
| Recurso | Plus | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Preço de tabela mensal | R$ 89/mês | R$ 447/mês | R$ 997/mês |
| Preço de tabela anual | R$ 890/ano | R$ 4.470/ano | R$ 9.970/ano |
| Pessoas da equipe incluídas | 1 | 3 | 6 |
| Pessoa extra na equipe | R$ 69/mês (até 3) | R$ 79/mês | R$ 79/mês |
| Famílias em atendimento | Ilimitadas | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Funil de matrículas, famílias e visitas | Incluído | Incluído | Incluído |
| Mensagens prontas que abrem o WhatsApp | Incluído | Incluído | Incluído |
| WhatsApp oficial da Meta | Não incluído | 2.000 mensagens/mês | 4.000 mensagens/mês |
| Atendimento automático no WhatsApp | Não incluído | Assistente automático | Agente de IA (~800 conversas/mês) |
| Tarefas em quadro e calendário | Incluído | Incluído | Incluído |
| Propostas com desconto e PDF | Incluído | Incluído | Incluído |
| Comissões da equipe de matrículas | Incluído | Incluído | Incluído |
| Relatórios da gestão | Incluído | Incluído | Incluído |
| Perfil de coordenação e metas | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Famílias para recuperar | Não incluído | Incluído | Incluído |
| Distribuição automática das famílias na equipe | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Campanhas de WhatsApp para as famílias | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Implantação com a nossa equipe | Autoatendimento | Opcional, R$ 490 | R$ 990 |
Calculadora da equipe
Preços de tabela, no plano mensal. Pessoa extra na equipe não entra em promoção. A conta é só de pessoas da equipe: os planos têm recursos diferentes (veja a tabela acima).
Sem multa e sem fidelidade. O risco é nosso.
A taxa de implantação (Pro e Premium) não entra na devolução.
Dúvidas
Não achou a sua? Chame a gente no WhatsApp.
Se ela usa WhatsApp, usa o Tokon. A tela Início mostra quem chamar hoje, e a mensagem já abre pronta no WhatsApp, com o nome da família e do aluno. Antes de contratar, teste a demonstração no começo desta página: é o Tokon de verdade.
Sim. O Plus e o Pro têm teste grátis de 30 dias. No Premium, a gente começa com uma demonstração.
Pode cancelar quando quiser, sem multa. E os planos pagos têm garantia de 60 dias: se o Tokon não servir para a escola nesse período, devolvemos o que você pagou de mensalidade. A taxa de implantação não entra na devolução. No anual, depois da garantia, devolvemos os meses inteiros que faltam. As regras completas estão em Cancelamento e reembolso, no rodapé.
Nas campanhas (Black Friday Tokon, de 23/11 a 30/11 e Virada de Ano: Matrículas 2027, de 01/12 a 31/01), quem contrata dentro do período paga o preço promocional por 12 meses. Depois, volta ao preço de tabela, e a gente avisa 30 dias antes. A promoção vale só para novos contratos e não inclui pessoas extras na equipe nem pacotes de mensagens.
Em todos os planos, as mensagens prontas abrem o WhatsApp já escritas, com o nome da família, do aluno e da escola, em 1 clique. No Pro e Premium, o Tokon também envia mensagens automáticas pelo WhatsApp oficial da Meta, com 2.000 mensagens por mês no Pro e 4.000 mensagens por mês no Premium. O Pro tem um assistente automático, sem IA (menu, horário, coleta de nome e série e agendamento de visita). O Premium tem um agente de IA que agenda visita, atualiza o funil e passa a conversa para uma pessoa da equipe. O WhatsApp só envia mensagens para quem autorizou, como pedem as regras da Meta.
A gente avisa quando chegar a 70%, 90% e 100%. Em 100%, os envios automáticos param e você escolhe: comprar um pacote de 1.000 mensagens por R$ 89 ou continuar pelo botão que abre o WhatsApp, sem custo. Nada é cobrado sem você pedir. No Premium, cada conversa extra com a IA custa R$ 0,40, com um teto por mês que você define.
Hoje as famílias são cadastradas direto no Tokon, em poucos segundos cada. Tem uma lista grande? Fale com a gente antes de contratar e combinamos o melhor jeito de começar.
No Plus, você cria a conta e começa no mesmo dia, configurando sozinho. No Pro, a implantação com a nossa equipe é opcional (R$ 490). No Premium, ela vem junto (R$ 990) e inclui o treinamento do agente com os dados da escola. Na implantação, a gente cadastra a marca da escola, monta o funil e os acessos e treina a equipe.
Os dados são separados por escola e cada pessoa da equipe vê só o que precisa: a atendente vê só as famílias dela. Há lixeira de 30 dias para recuperar o que foi apagado e cópias de segurança. Pela LGPD, a escola é a controladora dos dados das famílias e o Tokon é o operador: usa os dados só para prestar o serviço.
Em 20 minutos, você vê o Tokon montado com o funil da sua escola. Sem compromisso. Envie o pedido e a gente chama você no WhatsApp, ou chame direto.
Falar no WhatsApp